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タスク管理ツール Trelloを使ってみた

こんにちは、koheiです。

みなさん日々のTodo管理やってますか?
僕は日々やるべきことを自宅に置いてるホワイトボードに書いてアナログ的にTodo管理を行ってましたが、外出先や思いついた時に素早くメモしたいと思い、何か良いツールは無いものかと思っていました。
そこで、最近知った「Trello」というタスク管理ツールを使ってみることにしました。

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Trello

Trello(トレロ)は、無料で使えるTodo管理ツールです。
早速以下のサイトからアカウント登録してみました。
Trello

以下は、PC用の画面です。ちゃんと日本語対応されてますね♪

外出先などでもタスク管理できるように、iPhoneにもTrelloアプリをインストールしました。

iPhone用画面。ログインしたらちゃんとPC側で設定したボードが登録されてます。
ちなみに、Android版もちゃんとあるようです。

使い方

Trelloは、タスクをホワイトボードにペタペタ貼り付ける感覚で使えます。
Trello(トレロ)のタスク管理は、「ボード」、「リスト」、「カード」の3つで管理していきます。
簡単に説明すると、ボードは、タスクのプロジェクト、リストがタスクの進捗状況を表すもの、カードがタスクです。
進捗状況に応じて、カードをリスト上へ移動させて管理していきます。

ボード プロジェクト毎 例:Blog,xxx開発など
リスト タスクの進捗状況 例:ToDo,作業中,完了,アイデアなど…
カード 管理する作業内容 例:〇〇の記事を書く,XX設計など…

まずは、タスクのプロジェクトを「ボード」に登録します。
ボードを登録するには、左上の「ボードリスト」を押して、「新しいボードを作成」をクリックします。

※ちなみに僕のボードは、ブログ、xxx開発など主に一人でやってるプロジェクトを登録しました。また、プライベート関連というボードを追加し、嫁さんとタスクを共有することにしました。

次に、「ボード」の中に入り、タスクの進捗状況がわかる「リスト」を追加します。
リストを追加するには、ボード内の「リストを追加」をクリックします。

※リストは、デフォルトでToDo,作業中,完了が入ってるようです。リストは自分の好きなものを追加できるので、僕は思いついたアイデアのふせんをためておくための「アイデア」というリストを追加してみました。

最後に、「カード」と呼ばれるタスクを登録していきます。
カードを追加するには、リスト内の「カードを追加」をクリックします。
登録したカードは、進捗状態に合わせて、それぞれのリストへドラッグして移動させます。カードには、期限を登録したり、コメントを追記したり、メンバーをアサインしたりできます。

リマインダーを通知する方法

登録したカードには、期限を設定してリマイダーメールを通知するように出来ます。

Trelloの右上にある自分のアカウントボタンをクリックすると、以下のような画面が表示されますので、「設定」をクリックします。

設定メニュー内の「通知」→「メール通知頻度を変更」をクリックし、「すぐに送信」を設定します。

カードの編集画面に入り、「メンバー」を自分に設定し、「期限」を設定します。
すると、期限の24時間前に、リマインダーメールが通知されます。

実際使ってみて

実際使ってみると、使い方はシンプルだし、ビジュアル的に付箋感覚で管理できるので、とても使いやすいと思います。
あとリマインダーも通知してもらえるので、しっかりと管理できそうです。

また、使っていて便利な機能や気づいた点など出てきたら、紹介したいと思います。
みなさんも興味があったら「Trello」を使ってみてくださいね。

それでは!

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